인터넷에서 받은 안열리는 MS오피스 파일 해결방법

오피스 프로그램은 이제 설치가 아니라 인터넷 접속으로 사용가능한 환경입니다. 조금 부족한 면이 없지 않지만 일반적 사용에 있어서는 충분한 기능 지원으로 정말 별도의 프로그램을 설치해 쓸 이유가 없습니다. 구글 드라이브(구글 오피스)는 그 대표적인 예라고 할 수 있습니다.

하지만 제반적 여건들... 이를테면 디지털 네트웤 환경이란게 상호적 소통이다 보니 다른 사람 또는 조직에서 사용하는 조건들을 무시할 수 없습니다. 보내오거나 첨부된 파일이 프로그램을 설치해야만 사용할 수 있는 경우가 그렇습니다. 

뭐~ 구글 오피스에서도 어느정도 호환은 된다지만... 이게 또 생각하자면 간단한 것이 아니고 100% 보장되는 것도 아니기에 어쩔 수 없이 사용해야만 하는 상황이 발생합니다. 그것도 비용을 들여야 가능한 유료 프로그램이라는 건 또다른 문젭니다.

비용부담은 또 그렇다 치더라도(최근 MS의 정책 변화로 무료로 사용할 수 있는 방법들이 있기도 하므로) 프로그램을 설치해 사용하는 오피스 툴의 문제는 버전에 따른 호환의 문제도 있고... 또 그리 큰 문제도 아닌데 모르는 경우 사용조차 못하게 되기도 합니다.

바로 보안적 요소를 마련한 기능에 의해 인터넷에서 다운 받은 오피스 파일을 열어 보지 못하는 상황이 그렇죠.  이런 땐 진짜 암담해지기도 합니다. 이렇게 저렇게 검색 해본다고 문제 해결방법이 쉽게 보이는 것도 아니고... ㅋ 제가 그랬습니다. ㅠ.ㅠ

MS의 치명적 핸디캡이라 할 수 있는 도통 알아 먹을 수 없는 오류 메시지와 도움말 -이건 뭐~ 사실 MS만의 문젠 아니죠. 정도의 차이는 있어도 구글을 포함한 대부분의 도움말은 정말 읽으면 읽을 수록 아리송해지던 경험 저만의 기억은 아닐겁니다.- 로 인해 당췌 어쩌란 건지... 게다가 같은 문제임에도 오피스에 포함된 다른 프로그램에서 보여지는 서로 상이한 오류 메시지는 헷갈림을 가중시켜 짜증만 더해지기 일쑤였죠.

엑셀(Excel)에서는 "사용 가능한 메모리나 디스크 공간이 부족하므로 더 이상 문서를 열거나 저장할 수 없습니다. 어쩌구 저쩌구.." 파워포인트(Power Point)에서는 "죄송합니다. *.ppt 파일을 읽을 수 없습니다." 도움말 펼치가 표시되어 있어 펼쳐 보면... "프레젠테이션을 열 수 없습니다. 바이러스 백신 프로그램으로 인해 프레젠테이션을 열 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 바이러스 백신 프로그램이 현제 제대로 작동하는지 확인하십시오. 문제가 계속되고 신뢰하는 사용자가 보낸 프레젠테이션인 경우, 바이러스 백신 프로그램을 끈 다음 다시 프레젠테이션을 여십시오. 이렇게 한 경우 프레젠테이션을 연 다음 다시 바이러스 백신 프로그램을 다시 켜야 합니다."라고 되어 있어서 그대로 따라해 보았지만... 되기는 커녕 시간만 낭비했을 뿐이고... 워드(word)에선 아예 "파일을 열 때 word에 오류가 발생했습니다. 다음과 같이 실행해 보세요."라며 당장 봐도 말이 안되는 내용만 줄줄이 나열하고 있으니 황당함 그 자체일 수 밖 없습니다. 뭐~ 그런 경우가 없는 건 아니겠지만... 그 경우의 수가 얼마나 될까라는 점에서 말이지요.

* 문서나 드라이브의 파일 사용 권한을 확인하세요. → Admin 권한으로 사용하거든요!

* 사용 가능한 메모리와 디스크 공간이 충분한지 확인하세요. → 널널 하다구요!!

* 텍스트 복구 변환기를 이용하여 파일을 여세요. → 구글오피스에선 열리니 파일 문젠 아녜요?!

본 내용은 이러한 문제로 어려움을 겪는 분들을 위한 정보공유 차원의 포스팅입니다.

아마도 인터넷에서 받은 오피스 파일이 "제안된 보기"라는 형식으로 보여졌던 기억이 있을 겁니다. 그런데, 제 경험으로 언젠가 부터 아예 인터넷에서 받은 파일은 아래 이미지 처럼 -무슨 이상한 메시지와 함께- 열리는 것 조차 되지 않는 문제로 이어졌습니다. 왜 그렇게 되었는지는 알 수 없습니다만...

이 문제의 해결을 위한 단서는 그 "제한된 보기"에 있습니다.

그럼 간단히 그 해결방법에 대해 알려드리겠습니다.

인터넷에서 받은 오피스 파일 안열리는 문제 해결법

부연적으로 설명 과정에서 첨부하는 이미지는 엑셀(Excel)입니다만, 엑셀(Excel)이든, 워드(Word)든, 파워포인트(PowerPoint)든 동일하므로 같다고 이해하시고, 공히 적용하시면 되겠습니다. 또한 오피스의 버전이 다르더라도 거의 유사하므로 참고하여 잘 설정하시기 바랍니다.

어느 정도 컴퓨터를 다룰 수 있는 분들이라면 아래의 장황한 것이 필요없이 바로 다음의 절차 대로 하시면 될 듯 하여 간략히 남겨 놓습니다.

오피스 프로그램(엑셀, 파워포인트, 워드)을 연 후

파일메뉴 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정 → 제한된 보기 → 인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용" 체크박스 선택 해제

1

먼저 프로그램(엑셀 or 워드 or 파워포인트)을 열고 화면 좌측 상단의 "파일" 메뉴를 선택(클릭) 합니다.

2

파일 메뉴에서 보여지는 설정 화면 좌측 하단에 "옵션"을 선택(클릭) 합니다.

3

옵션을 선택하여 이동된 화면에서 다시 좌측 하단의 "보안 센터"를 선택(클릭) 합니다.

4

보안 센터 화면이 보여지면 우측 화면 하단의 "보안 센터 설정"을 선택(클릭) 합니다.

5

보안 센터 설정 화면에서 다시 좌측 하단의 "제한된 보기"를 선택(클릭) 합니다.

6

제한된 보기 화면 우측 설정화면에서 "인터넷에서 가져온 파일에 대해 제한된 보기 사용"의 체크박스를 선택 해제 합니다.

7

확인을 누르고 나오면 이제 인터넷에서 받은 파일이 열리지 않던 문제는 해결되었을 겁니다.

물론 이렇게 해서도 안될 가능성이 없지는 않습니다. 워낙 경우의 수가 많기 때문이죠. 하지만 대부분 그러한 문제는 해결되리라 생각합니다. 한가지 주의할 것은 원래 제한된 보기로 파일이 열리고 문제가 없다고 판단되는 경우 수정가능한 상태로 열어 볼 수 있는 것이 정상입니다. 오피스 파일 역시 바이러스 또는 악성코드에 감염되어 있을 가능성 때문인데요. 서두에서 말씀드렸다시피 이 부분은 왜 그렇게 되었는지 아직 확인하지 못했습니다.

이번 포스팅은 그저 인터넷에서 받았는데 열리지 않는 오피스 파일을 여는 것에 대한 내용입니다. 따라서 바이러스와 악성코드 문제는 각자 유의하셔야 합니다. 반드시 파일을 열어 보시기 전에 바이러스 검사를 해 보신 후 열어 보시라는 점... 

강강강 강조합니다. ^^

컴퓨터 바이러스?! 이것만 지키면 문제없다!!

끝으로 MS가 오피스 환경을 모바일 체제로 전환했다고는 합니다만... 많이 부족합니다. 설치하지 않고 사용하는 건 아직 꿈꾸지 못할 만큼 허접 그자체구요. 그래서 많은 이들이 클라우드 환경을 활용할 수 있다면 좋겠다~ 뭐 그런 바램을 말씀드리고 싶습니다.

쿨럭~!